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入学申请必要文件

校方指定表格和签名(Applicant’s Signature on School’s Forms)

因为法律上的要求和安全问题。很多语言学校都要求申请人递交各种含有申请人签名的文件与表格。其中包括护照和护照上签名的复印件。当申请人在网上递交的申请表到达校方的办公室后,有的学校会要求申请人填写一份该学校指定的申请表格。其中原因包括该学校要向申请人索取更进一步的个人数据,或者该学校需要一份含有申请人签名的表格。如果学校要求你递交一份含有签名的表格, 你必须尽快地把指定表格填好,附上签名并按照学校指示寄出。要注意,你在指定表格的签名必须和护照上的签名一致,以免不必要的麻烦。

同样,如果学校要求申请人提供更详尽资料,申请人务必使用该校指定的表格填写并寄出。

入学申请手续费(Non-Refundable Application Fee)

入学申请手续费是申请人在申请入学和注册时,与入学申请表一并向校方递交的手续费用。即使申请被拒绝或是取消入学,申请费通常是不退还的。若是申请人在申请时没有缴入学申请手续费,申请过程将无法进行。注意,有的地方或者团体把入学申请手续费称为“注册费”,其实都是一样手续费。在ApplyESL.com上,根据你所选择的学校而定,有的学校要求申请人在网上递表的同时用信用卡交付手续费。通常学校都接受各种主要的信用卡,如:VISA、MASTER、和American Express。申请人必须按要求填写信用卡号码和有效日期等数据。

除了信用卡以外,有的学校接受申请人以支票或银行转账的方式交付入学申请手续费。请申请人务必留意该校接受的支票类型和银行转账的货币种类等。详细的货币转账细节请询问有关的代办银行和邮局。

英文版经济证明与担保证书(Financial Statement / Official Bank Statement )

经济证明是由银行发行的正式文件。该文件必须证明申请人在就读期间将有足够的资金支付学校的学费以及生活费用。因为每家学校或课程都要求不一样的数目,申请人务必按照学校的要求去办理。办理经济证明通常要花3-7天,有的银行会收手续费。

一般情况下,校方都会接受申请人所使用的银行为客户提供的标准经济证明书。但是,有的学校则喜欢让学生使用校方规定的表格。 如果是这样的话,申请人必须把学校要求的表格带到银行,由银行方面用英文填写。

如果经济证明书上的担保人不是申请人本人, 请向校方提供经济担保证书。担保证书上要清楚表明担保人和申请人的关系,担保人明白经济担保的原因和责任, 以及担保人的签名。如果申请人有两个担保人,就必须提供两份担保证书。

至于申请签证时,经济证明书的需要与否将视与申请人的国家与目的地国家之间的外交关系而定。

学费定金(Tuition Deposit )

在学校决定录取申请人以后,校方会要求申请人付学费定金。学费定金通常是学费的一部分,是申请人向学校证明其就读意愿的一种方式,也是申请人向学校要求保留名额的一种途径。通常学校都接受各种主要的信用卡,如:VISA、MASTER、和American Express。大部分要求定金的学校都会在申请人付交学费时减除您已经付过的定金,所以您不会多付您应付的数目。 由于学校都有不同的定金退还政策,如果申请人因为种种原因不能如期就读所申请的学校,请根据校方的政策办理正确的手续,以便有效取回定金。

英文版成绩证明书(Transcript / Official Grade Report )

成绩证明书是申请人在学期间的正式学业成绩单。正式成绩单是由校方发行,并包含校方代表签名和学校印章的证书,其中应该详细纪录学生所选修的课程,得到的学分数以及成绩。有的时候,不但校方要求申请人递交成绩证明书,在申请人办理签证时,领事馆也会要求申请人出示英文版成绩单。所以,如果申请人的学校发行的是中文成绩单, 请申请人把成绩单送到有关部门翻译成英文,由校方在翻译版上盖章再连同中文版本一起递交。校方通常只需要看你的最高学历,所以你不必担心要回到小学去办理。要留意,有的学校只接受由申请人学校直接寄出的成绩单,或者要求申请人递交由校方密封的成绩表。

英文版毕业证书(Certificate of Degree / Diploma)

毕业证书是由各种教育机构,例如大学或研究院等,所颁发的学位证明文件或者是证明顺利完成某种特定课程的文件。如果您还没毕业,请向学校申请能够证明您预期毕业的时间和学位等文件。有的时候,不但校方要求申请人递交毕业证书,在申请人办理签证时,领事馆也会要求申请人出示英文版毕业证书。所以,如果申请人的学校颁发的是中文版, 请申请人把毕业证书送到有关部门翻译成英文,由校方在翻译版上盖章再连同中文版本一起递交。因为翻译和办理手续大概需要3-14天左右, 申请人要计划足够的时间办理。校方通常只需要看你的最高学历,所以你不必担心要回到小学去办理。要留意,有的学校只接受由申请人学校直接寄出的毕业证书,有的则要求申请人递交由校方密封的毕业证书。

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